Confidentialité

Responsable du traitement

Association Aura Horizon, 21 rue de la Prée 35830 BETTON. Contact : contact@aurahorizon.fr.

Données collectées

• Compte : prénom, nom, adresse e-mail, photo facultative.
• Vos envies (ce qui vous donne envie de rejoindre Aura), modifiables à tout moment.
• L'acceptation de la charte : version acceptée et date.
• Vos choix facultatifs : message de suivi après une soirée, nouvelles d'Aura par e-mail.
• Le lien de parrainage : la personne qui vous a invité·e, le cas échéant.
• Vos réservations telles que vérifiées par l'équipe (le paiement est géré par la billetterie partenaire, pas par Aura).
• Les demandes d'aide ou signalements que vous envoyez, et leur suivi.

Qui y a accès

• Aucun annuaire : les autres membres ne voient ni votre nom complet, ni votre e-mail, ni vos demandes.
• Votre parrain voit seulement votre prénom et votre date d'arrivée, jamais vos demandes d'aide.
• Les référents d'assistance voient les demandes liées aux soirées, sans accès à l'ensemble des données.
• Les administrateurs de l'association gèrent les adhésions et les réservations ; leurs actions sensibles sont journalisées.

Bases légales et durées de conservation

• Compte, adhésion et charte (identité, e-mail, photo, envies, acceptation de la charte, parrainage) : nécessaires à votre adhésion (exécution du contrat d'adhésion). Conservés pendant toute l'adhésion, puis 3 ans après sa fin ou après votre dernier contact avec Aura, puis supprimés.
• Demande d'adhésion non retenue : mesures précontractuelles. Supprimée au plus tard 6 mois après la décision.
• Réservations, billets et présence aux soirées : exécution du contrat d'adhésion (organisation des soirées, contrôle à l'entrée). Conservés pendant l'adhésion, puis 3 ans après sa fin.
• Avis sur les soirées : intérêt légitime d'Aura à améliorer ses soirées. Seules des moyennes anonymes sont publiées. Conservés pendant l'adhésion, puis 3 ans après sa fin.
• Message de suivi après une soirée et nouvelles d'Aura par e-mail : votre consentement, retirable à tout moment depuis votre profil. Vos réponses au suivi du retour sont conservées 1 an.
• Demandes d'aide et signalements : intérêt légitime d'Aura à assurer la sécurité des participant·es. Conservés 1 an après leur clôture, sauf s'ils sont nécessaires à une procédure en cours.
• Journal des actions sensibles de l'équipe : intérêt légitime (sécurité du service). Conservé 1 an, comme le recommande la CNIL.
• Pièces comptables (dépenses, remboursements) : obligation légale. Conservées 10 ans (article L123-22 du Code de commerce).

Quand vous supprimez votre compte, vos données sont effacées dans un délai d'un mois (vos avis compris), sauf celles que la loi oblige à garder (pièces comptables). Les demandes d'aide passées sont conservées sans lien avec votre identité, pour la durée indiquée ci-dessus. Un nettoyage automatique applique ces durées chaque jour.

Sous-traitants

• Hébergement du site : Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, États-Unis — vercel.com — privacy@vercel.com. Société située aux États-Unis : des données techniques de connexion peuvent y être traitées.
• Comptes, base de données et fichiers : Supabase Pte. Ltd. (Singapour) — données hébergées dans l'Union européenne, région de Paris.
• Envoi des e-mails (codes de connexion, messages de suivi) : Resend, exploité par Plus Five Five, Inc. (États-Unis) — support@resend.com. Votre adresse e-mail et le contenu du message transitent par ce prestataire et sont traités aux États-Unis.
• Mesure d'audience : Vercel Web Analytics (Vercel Inc., États-Unis). Statistiques anonymes et agrégées (pages vues, provenance, pays, type d'appareil et de navigateur), sans cookie. Le visiteur n'est pas identifié : une empreinte technique temporaire, supprimée au bout de 24 heures, sert seulement à compter les visites. Les adresses des pages sont épurées avant envoi (aucun lien personnel ni identifiant de membre).
• Suggestions d'adresse (espace du bureau uniquement) : Base Adresse Nationale, service public de l'IGN (France). Le texte saisi dans le champ d'adresse lui est transmis pour proposer des adresses.
• Billetterie partenaire : Shotgun (France). Les achats de billets se font sur son site, selon sa politique de confidentialité.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les corriger depuis votre profil, retirer vos consentements facultatifs à tout moment, et supprimer votre compte depuis votre espace. Pour toute autre demande : contact@aurahorizon.fr. Vous pouvez aussi saisir la CNIL.

Cookies

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